Privacy ed etica
Etica
Teseo ha da sempre scelto di operare all'interno di un'etica ben definita e nel pieno rispetto del codice deontologico del settore. Ecco perchè Teseo sceglie di non lavorare con tutte le aziende, ma solo con quelle che ne permettano il rispetto dei nostri principi fondamentali.
Informare il cliente prima di accettare incarichi che siano in conflitto di interesse;
Il cliente deve essere completamente e correttamente informato prima di accettare degli incarichi che possano essere in conflitto con i suoi interessi.
Concordare incarichi e compensi solo con l'azienda cliente;
Gli incarichi e i compensi sono concordati solamente con l'azienda cliente. Nessun compenso è dovuto allo studio, dai candidati.
Non formulare proposte lavorative ai dipendenti dei propri clienti;
Non saranno mai formulate delle proposte lavorative ai dipendenti delle aziende nostre clienti;
Mantenere nell'assoluta riservatezza le informazioni ottenute dai candidati e dalle aziende.
Le informazioni ottenute dai candidati della aziende vanno mantenute assolutamente riservate.
Informativa sul trattamento dei dati personali (Privacy).
TESEO opera nel pieno rispetto del D.Lgs. n° 196/2003, normativa relativa alla “Privacy” (tutela delle persone in relazione al trattamento dei dati personali).
Il sistema di archiviazione di TESEO è protetto con un programma antivirus e solo le persone in possesso di un codice identificativo possono consultare i dati in esso inseriti. I dati personali contenuti nei curricula vitae vengono trattati esclusivamente per finalità di ricerca e selezione del personale.
Le persone che inviano i propri dati personali autorizzano di conseguenza TESEO al loro trattamento e conservazione per le finalità sopra indicate. Gli interessati sono pregati di non inserire nei curricula vitae “dati sensibili” (convinzioni filosofiche, politiche, religiose, sindacali o informazioni riguardanti la propria salute e la propria vita sessuale).
L’attività di ricerca e selezione svolta da TESEO per conto dei propri Clienti è rivolta ad ambo i sessi.
TESEO invita a sottoscrivere la seguente dichiarazione: “Il/La sottoscritto/a, ai sensi del D.Lgs. n° 196/2003, manifesta il proprio consenso affinché i propri dati personali siano trattati ai fini della ricerca di impiego”.0. PREMESSA
Premessa. TESEO snc con sede Legale in Via Sacco e Vanzetti 73 41042 Fiorano Modenese , gestisce i processi di Ricerca e Selezione del Personale, perseguendo la parità tra lavoratori e lavoratrici, senza alcuna discriminazione per il sesso degli Interessati, in base alla legge 903/77 e 125/91, nel rispetto della normativa vigente.
TESEO opera conformemente alle norme del codice di etica professionale, adottato da ASSORES (www.assores.it) - Associazione Italiana fra Società e Studi di Consulenza per la Ricerca e Selezione di Personale, alla quale e' associata da anni e garantisce a tutti gli Interessati che tratterà i dati liberamente trasmessi a TESEO stessa, esclusivamente al fine della gestione dell'attività' di consulenza nell'ambito della Ricerca e Selezione di Personale che essa svolge per incarico di Enti, Organizzazioni e Società Clienti o per proprio conto. TESEO si impegna inoltre a trattare e a custodire i dati forniti nel rispetto della massima riservatezza, secondo quanto previsto dal CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (Dlgs n.196/2003) e successive modifiche, con le modalità qui esposte nei paragrafi successivi.1. RACCOLTA DEI DATI
La raccolta dei dati avviene mediante invio, a TESEO, da parte degli Interessati, a mezzo posta, telefax, e-mail o a mano delle informazioni relative alla propria esperienza professionale, sotto forma di curriculum vitae (C.V).Il C.V. può essere inviato per una candidatura spontanea, in risposta a specifici annunci di Ricerca e Selezione di Personale per conto di Clienti terzi, pubblicati da TESEO su quotidiani o periodici etc., o sul proprio sito www.agenzia-lavoro-teseo.it, o su altri siti/portali informatici specializzati.
La raccolta riguarda esclusivamente i dati comuni, che saranno "trattati" nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al punto "FINALITA' DELLA RACCOLTA DEI DATI". Gli Interessati quindi non dovranno conferire " dati sensibili" e " dati giudiziari ". Ricordiamo che per " dati sensibili " si intendono i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. Per " dati giudiziari " si intendono i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all'art. 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del d.P.R. 14 novembre 2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli art. 60 e 61 del codice di procedura penale. Pertanto, curricula contenenti dati sensibili o giudiziari verranno immediatamente cestinati.2. FINALITA' DELLA RACCOLTA DEI DATI
TESEO conferma a tutti gli Interessati che tratterà i dati liberamente trasmessi, esclusivamente al fine della gestione dell'attività' di consulenza nell'ambito della Ricerca e Selezione di Personale che essa svolge per incarico di Enti, Organizzazioni, Società Clienti o per proprio conto.
3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI - CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONSENSO
Il conferimento dei dati personali e' ovviamente facoltativo. Tuttavia il mancato consenso al trattamento dei dati conferiti, comporterà l'impossibilita' per la TESEO di svolgere l'attività di Ricerca e Selezione di Personale.
Pur restando facoltativo, e' però preferibile, da parte degli Interessati, conferire un consenso scritto al trattamento dei propri dati personali a TESEO che invita quindi gli Interessati a riportare nel proprio C.V. o nella relativa lettera di accompagnamento la seguente dicitura: "Ai sensi del Dlgs n. 196/2003, vista l'informativa presente sul sito di TESEO, acconsento che Questa tratti i miei dati personali, anche trasferendoli a terzi, autorizzandone l'archiviazione informatico/cartacea, solo al fine di Ricerche e Selezioni di Personale".4. COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali, in relazione alle finalità sopraccitate, potranno essere comunicati ai soggetti pubblici o privati che avranno conferito a TESEO incarico di svolgere, in loro favore, attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.
La comunicazione dei dati sarà effettuata esclusivamente previo preventivo consenso dell'Interessato, formalizzato per iscritto:
- come dal punto precedente
- sottoscrivendo una dichiarazione prestampata in sede di colloquio
- sottoscrivendo una dichiarazione presente e stampabile sul sito (si trova alla fine della presente pagina)
- con modalità elettroniche
I dati non saranno soggetti a diffusione.5. DIRITTI DELL'INTERESSATO
Ai sensi dell'art. 7 del Dlgs. n.196/2003 l'Interessato gode di precisi diritti, che riportiamo qui di seguito:
1) l'Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile
2) l'Interessato ha il diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali
b) delle finalità e modalità del trattamento
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art.5 comma 2
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello stato, di responsabili o incaricati
3) l'Interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e' necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato al diritto tutelato.
4) l'Interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali.
Per ciascuna richiesta di cui all'art. 7 del Dlgs. n. 196/2003, può essere chiesto all'interessato, ove non risulti confermata l'esistenza di dati che lo riguardino, un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dal Dlgs. n. 196/2003, art. 10, comma 7,8 e 9.
I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse. Nell'esercizio dei diritti di cui all'art.7, l'Interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche oppure ad associazioni.
Le richieste ex art. n. 7 Dlgs n. 196/2003, potranno essere inoltrate al seguente indirizzo:
TESEO snc Rif. ex art. 7 Dlgs n.196/2003
Via Sacco e Vanzetti 73
41042 FIORANO MODENSE MO6. MODALITA' DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto dal Dlgs. n. 196/2003 e sarà effettuato sia manualmente che con l'ausilio di mezzi informatici e telematici. I dati, come sopra descritto, potranno essere conservati sia in archivi cartacei che in archivi elettronici, in modo da consentire l'individuazione di dati aggregati o specifici. In ogni caso il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, attraverso l'adozione di misure idonee ad impedire l'alterazione, la cancellazione, la distruzione, l'accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
7. DURATA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti. Tuttavia, qualora l'interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta all'indirizzo sopra riportato a TESEO, la quale provvederà all'immediata cancellazione delle informazioni/dati.
8. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati, oggetto della presente informativa, e' TESEO, con sede legale in Via Sacco e Vanzetti 73 41042 Fiorano Modenese (MO).
Responsabile del trattamento dei dati e' il legale rappresentante della società, dr. Sandro Morini, domiciliato presso la sede legale in Via Sacco e Vanzetti 73 41042 Fiorano Modenese (MO).